Susitikimų kambario įrengimas: kaip suplanuoti mažą erdvę 2–6 žmonėms, kad ja būtų naudojamasi
Ergolain
2026.11.13
Daugelyje biurų kartojasi ta pati situacija: didelė posėdžių salė pusę dienos stovi tuščia, o du kolegos, norėdami pasitarti, ieško laisvo kampo virtuvėje ar koridoriuje. Hibridinio darbo laikais susitikimai tapo mažesni, trumpesni ir dažnesni, todėl susitikimų kambario įrengimas šiandien dažniau reiškia ne vieną didelę salę, o kelias mažas erdves.
Šiame straipsnyje apžvelgiame, į ką atsižvelgti planuojant kambarį 2–6 žmonėms: kiek tokių kambarių reikia, kokio dydžio stalas ir patalpa tinka, kokias kėdes rinktis ir kaip pasirūpinti akustika bei apšvietimu.
Kodėl dideli posėdžių kambariai dažnai stovi pustuščiai
Daugelis biurų buvo planuojami tada, kai susitikimai vykdavo prie vieno didelio stalo ir visi dalyviai būdavo vietoje. Dabar dalis kolegų prisijungia nuotoliu, o kambaryje dažnai sėdi vos du ar trys žmonės. Kai didelę salę užima du asmenys, kitoms komandoms vietos nelieka, nors ploto biure pakanka.
Tai rodo ir apklausos. Garso ir vaizdo įrangos gamintojo „Jabra“ 2025 m. atliktoje 1 000 darbuotojų apklausoje 94 % respondentų nurodė, kad susitikimams naudojasi mažais kambariais, o trečdalis pripažino, kad pokalbiams tenka eiti į koridorių, nes tinkamos vietos nėra. Išvada paprasta: dažnai reikia ne daugiau ploto, o geriau suplanuotų mažų erdvių.
Kiek ir kokių susitikimų kambarių reikia
Vieno skaičiaus, tinkančio visiems biurams, nėra. Jis priklauso nuo to, kaip dirba komanda: kiek vyksta vidinių susitikimų, kiek susitikimų su klientais ir kiek pokalbių vyksta nuotoliu. Praktiškiausia pradėti nuo stebėjimo: dvi ar tris savaites pasižymėkite, kiek žmonių iš tikrųjų dalyvauja susitikimuose ir kiek laiko užimti esami kambariai.
Dažniausiai paaiškėja, kad daugumai susitikimų užtenka 2–4 vietų. Tada vietoj vieno didelio kambario verta įrengti kelis mažesnius:
- 2–3 vietų kambarius trumpiems pokalbiams, individualiems susitikimams ir vaizdo skambučiams;
- 4–6 vietų kambarius komandos susitikimams, darbui su projektu ir susitikimams su klientais;
- vieną didesnę salę bendriems susirinkimams, jei jų būna reguliariai.
Vienvietės akustinės kabinos atlieka kitą funkciją – jos skirtos vieno žmogaus pokalbiams telefonu ir vaizdo skambučiams. Apie jas plačiau rašėme straipsnyje apie triukšmą atvirame biure. Jei biurą planuojate hibridiniam darbui, susitikimų kambarių poreikį verta vertinti kartu su darbo vietų skaičiumi – apie tai rasite hibridinio biuro planavimo straipsnyje.
Susitikimų stalo dydis ir kambario plotas
Mažame kambaryje svarbus kiekvienas centimetras, todėl konferencijų kambario baldus verta rinktis ne pagal katalogo nuotrauką, o pagal žmonių skaičių ir patalpos matmenis. Vokietijos biuro ir darbo aplinkos asociacijos „iba“ rekomendacijose nurodoma, kad vienam žmogui prie stalo reikia bent 70–80 cm pločio, o už kėdės – bent 80 cm laisvos vietos, kad būtų galima patogiai atsitraukti ir atsistoti. Mažuose kambariuose mes rekomenduojame tarp stalo krašto ir sienos palikti apie 90–110 cm, kad už sėdinčiųjų nugarų būtų galima praeiti.
Orientaciniai matmenys:
- 2–3 žmonėms: apvalus Ø 80–100 cm arba stačiakampis 120 × 80 cm stalas, kambarys apie 7–8 m²;
- 4 žmonėms: apvalus Ø 110–120 cm arba stačiakampis 160 × 90 cm stalas, kambarys apie 9–11 m²;
- 6 žmonėms: 200–240 × 100 cm stalas, kambarys apie 11–14 m².
Apvalus stalas mažame kambaryje patogus tuo, kad visi dalyviai mato vienas kitą ir nėra „stalo galo“. Jei kambaryje bus ekranas vaizdo susitikimams, tinkamesnis stačiakampis stalas, trumpuoju kraštu nukreiptas į ekraną: tada visi sėdintieji žiūri į tą pačią pusę, o kamera mato visus dalyvius. Įvairių formų ir dydžių stalus rasite ERGOLAIN posėdžių stalų kategorijoje.
Kėdės susitikimų kambariui: patogu ir valandą trunkančiame susitikime
Kėdės susitikimų kambariui dažnai renkamos pagal išvaizdą, nes atrodo, kad ant jų sėdima neilgai. Tačiau projekto aptarimas ar darbo sesija gali trukti valandą ir ilgiau, todėl patogumas čia ne mažiau svarbus nei prie darbo stalo.
Renkantis verta atsižvelgti į kelis dalykus:
- Susitikimų trukmę. Trumpiems pokalbiams tinka lengvos kėdės su keturiomis kojomis arba ant šliaužčių. Ilgesniems susitikimams patogesnės kėdės su pasukamu pagrindu, minkšta sėdyne ir porankiais.
- Vietą. Mažame kambaryje kėdę turi būti lengva patraukti, o porankiai turi tilpti po stalu. Prieš perkant verta pasitikrinti porankių aukštį ir stalo rėmo konstrukciją.
- Interjerą. Susitikimų kambarys dažnai yra pirmoji erdvė, kurią pamato klientas, todėl kėdės turi derėti prie bendro biuro stiliaus.
- Priežiūrą. Rinkitės lengvai valomą apmušalą, ypač jei susitikimuose dažnai geriama kava.
Keli posėdžių kėdžių pavyzdžiai pagal stilių ir paskirtį:
Visas posėdžių kėdes rasite posėdžių kėdžių kategorijoje. Jei abejojate, kuri tiks jūsų erdvei, ERGOLAIN dizaineriai padės palyginti kelis modelius ir parinkti tinkamą.
Akustika ir apšvietimas mažoje patalpoje
Mažame kambaryje su stiklo pertvaromis, kietomis grindimis ir tuščiomis sienomis garsas atsimuša ir aidi. Tai vargina susitikimo dalyvius, o vaizdo skambučio metu nuotoliniai kolegos sunkiau supranta kalbančiuosius. Situaciją gerina keli sprendimai:
- akustinės plokštės ant vienos ar dviejų sienų, ypač priešais ekraną ar už sėdinčiųjų;
- akustinės lubos, jei kambarys aukštas arba atitvertas stiklo pertvaromis;
- minkšti baldai, kilimas ir užuolaidos, kurie taip pat sugeria garsą.
Kad pokalbiai nesigirdėtų už durų, svarbi ir pačios patalpos konstrukcija: sandarios durys, pertvaros iki lubų. Tai verta aptarti dar planuojant patalpas, o aidą jau įrengtame kambaryje padeda sumažinti akustiniai sprendimai.
Apšvietimas mažame kambaryje turi būti tolygus. Vaizdo susitikimams svarbu, kad šviesa kristų į veidus iš priekio ar šono, o ne iš už nugaros: jei žmonės sėdi nugara į langą, kamera rodo tik jų siluetus. Ekraną geriau statyti prie sienos be lango, o ryškią dienos šviesą reguliuoti žaliuzėmis.
Susitikimų kambario įrengimas: kokią vietą parinkti biuro plane
Susitikimų kambario vieta lemia, kaip dažnai juo bus naudojamasi. Keli principai, kuriais verta vadovautis:
- Kambarius susitikimams su klientais įrenkite arčiau įėjimo ar priimamojo, kad svečiams nereikėtų eiti per visą darbo zoną.
- Kambarius komandos susitikimams planuokite šalia tų komandų darbo vietų. Jei kambarys kitame biuro gale, trumpiems aptarimams jo niekas nenaudos.
- Nestatykite mažų kambarių greta tylaus darbo zonos – net gerai įrengtame kambaryje dalis garso pasiekia aplinką.
- Kelis mažus kambarius išdėstykite skirtingose biuro vietose, o ne sutelkite vienoje.
Planuojant naują biurą ar atnaujinant esamą, susitikimų kambarių išdėstymą verta vertinti kartu su visu išplanavimu. Preliminarią baldų sumą galite apskaičiuoti ERGOLAIN skaičiuoklėje.
Mažu susitikimų kambariu naudojamasi tada, kai jis yra netoli, jame patogu sėdėti, gerai girdėti ir lengva prisijungti prie vaizdo susitikimo. Tam nereikia didelio ploto – pakanka tiksliai parinkto stalo, patogių kėdžių ir kelių akustinių sprendimų.
Jei planuojate įrengti ar pertvarkyti susitikimų kambarius, ERGOLAIN dizaineriai padės įvertinti erdvę ir parinkti stalus, kėdes bei akustinius sprendimus pagal tai, kaip dirba jūsų komanda.
Dažniausiai užduodami klausimai
Orientaciškai apie 9–11 m². Tokiame kambaryje telpa apvalus Ø 110–120 cm arba stačiakampis 160 × 90 cm stalas, o už kėdžių lieka apie 90 cm laisvos vietos.
Pokalbiams 2–4 žmonėms patogus apvalus stalas, nes visi dalyviai mato vienas kitą. Jei kambaryje vyksta vaizdo susitikimai, tinkamesnis stačiakampis stalas, trumpuoju kraštu nukreiptas į ekraną.
Dažniausiai taip, ypač jei kambarys mažas, su stiklo pertvaromis ar kietomis grindimis. Net kelios akustinės plokštės ant sienų sumažina aidą ir pagerina garsą vaizdo skambučių metu.
Universalaus skaičiaus nėra. Pirmiausia verta įvertinti, kiek susitikimų vyksta per dieną ir kiek žmonių juose dalyvauja. Dažnai praktiškiau turėti kelis 2–6 vietų kambarius ir vieną didesnę salę nei kelias dideles sales.
Trumpiems pokalbiams tinka lengvos kėdės su keturiomis kojomis arba ant šliaužčių, ilgesniems susitikimams – kėdės su pasukamu pagrindu, minkšta sėdyne ir porankiais. Mažame kambaryje svarbu, kad porankiai tilptų po stalu.
Trumpiems pokalbiams galima naudoti pusiau atviras zonas su akustinėmis pertvaromis ar aukšto atlošo minkštais baldais. Konfidencialiems pokalbiams ir vaizdo susitikimams reikia uždaros patalpos arba akustinio kambario.
Šaltiniai
Jabra (2025). Small rooms matter: hybrid working research. https://jabra.com/thought-leadership/small-rooms
iba – Industrieverband Büro und Arbeitswelt. Communication areas. https://iba.online/knowledge/en/raeume-planen/office-planning/communication-areas
Ergolain